Kalbant apie tikslus, trumpalaikiai tikslai yra nustatomi dažniausiai. Juos siekiama įgyvendinti per ateinančius keletą mėnesių arba metus, paprastai jie būna susieti su ilgalaikiu tikslu arba uždaviniu.
Vis dėlto sėkmingai užsibrėžti tikslą nėra taip paprasta! Tam, kad trumpalaikiai tikslai jums tarnautų, reikia žinoti kai kuriuos dalykus. Juos ir aprašysime.
Kas yra trumpalaikiai tikslai?
Trumpalaikiai tikslai yra (santykinai) mažesni, paprastai jie nustatomi trumpesniam nei 90 dienų laikotarpiui. Šis laikotarpis gali būti ir šeši mėnesiai ar metai, tačiau viskas, kas įgyvendinama per ilgesnį laikotarpį, paprastai priskiriama ilgalaikiams tikslams.
„Ką aš galiu padaryti dabar? Šią savaitę. Šį mėnesį.“ Trumpalaikiai tikslai atsako į šiuos klausimus.
Trumpai tariant, trumpalaikiai tikslai:
- padeda išskaidyti didesnius tikslus ir jų siekti;
- suteikia motyvacijos;
- primena užduočių aktualumą;
- padeda neatidėlioti;
- įgyvendinus tikslą juntamas pasitenkinimas;
- suteikia galimybę apdovanoti save kelyje į ilgalaikį tikslą.
Kuo trumpalaikiai tikslai skiriasi nuo ilgalaikių?
Iš jūsų vizijos ar užsibrėžtos užduoties paprastai gimsta ilgalaikiai tikslai, o jie lemia trumpalaikius tikslus. Dažniausiai. Trumpalaikiai tikslai kartais gali būti tokie trumpi, kad netampa ilgalaikio tikslo dalimi (pavyzdžiui, „šią savaitę neužsisėdėti biure po darbo valandų, kad daugiau laiko praleisčiau su broliu, kuris atvyko į svečius iš Kanados“ arba „šį mėnesį išbandyti dvi naujas kavines“). Tačiau tai yra išimtys, o ne taisyklė.
Vizija -> Ilgalaikiai tikslai -> Trumpalaikiai tikslai
Dauguma trumpalaikių tikslų, pvz., „30 minučių per dieną mokytis prancūzų kalbos“, paprastai siejasi su ilgalaikiais tikslais, pvz., „persikelti į Prancūziją ir įkurti filialą Europoje“ arba „po dvejų metų laisvai kalbėti prancūziškai.“ Kitas trumpalaikio tikslo pavyzdys galėtų būti „kasdienį skambučių potencialiems klientams skaičių padidinti penkiais“, siekiant ilgalaikio tikslo laimėti kasmetinę skatinamąją kelionę arba per du metus tapti geriausiu padalinio pardavėju. Trumpalaikis tikslas galėtų būti „nueiti bent į tris pasimatymus per mėnesį“, kai tikrasis tikslas – po 3–5 metų gyventi santuokoje. Manau, supratote! Trumpalaikiai tikslai yra orientuoti į tai, ką jūs galite kontroliuoti, (pvz., savo veiklą, veiksmus ir kasdienius įpročius), siekdami didesnio tikslo, kuris gali būti sudėtingesnis.
Tarkime, kad norite gyventi sveikiau. Tai jūsų vizija. Ilgalaikis tikslas galėtų būti numesti 10 kilogramų ir padailinti ne itin grakščias kūno linijas. Tokį rezultatą norėtumėte matyti po metų. Tačiau kaip planuojate jį pasiekti? Štai čia į pagalbą ateina trumpalaikiai tikslai. Nusprendžiate valgyti mažiau cukraus, apsiribodami vienu desertu per savaitę. Į savo planą taip pat įtraukiate pasivaikščiojimus, pritūpimus, atsilenkimus ir svorių kilnojimą tris kartus per savaitę. Nutariate kasdien vartoti vitaminus. Tai keletas trumpalaikių tikslų. Jie padeda siekti jūsų vizijos ir ilgalaikio tikslo.
Ilgalaikiai tikslai paprastai matuojami metais. Jie gali būti nustatomi ir vieniems metams, ir dešimčiai ar net penkiolikai. Nusistatant ilgalaikius tikslus rekomenduojame susikurti vizijų lentą, padėsiančią fiziškai matyti tai, ko norite pasiekti. Įgyvendinant trumpalaikius tikslus labai išsamios vizijų lentos nereikia, tačiau rekomenduojame jų įgyvendinimą sekti juos užsirašant, o jei tikslas gana rimtas, pavyzdžiui, išvykti į devyniasdešimties dienų motyvacinę kelionę arba po dviejų mėnesių nubėgti maratoną, tuomet vizualinis priminimas puikiai pasitarnautų. Norėdami neprarasti motyvacijos, galite pridėti Graikijos nuotrauką arba susidaryti lentelę, kurioje pasižymėsite treniruočių tikslą ir nuosekliai spalvinsite nubėgtus kilometrus.
Kaip nusistatyti trumpalaikius tikslus
Išsiaiškinę, ko norite pasiekti, prisėskite ir sukurkite užduočių, kurios galėtų pasitarnauti kaip trumpalaikiai tikslai, sąrašą. Rinkitės veiklą, kuri skatins jus judėti pirmyn ir įgyvendinti teigiamus pokyčius. Ar manote, kad sugebėsite tai daryti reguliariai? Įsitikinkite, kad užsibrėžti pokyčiai yra realistiški jūsų įprastos rutinos atžvilgiu, antraip ilgai šiame kelyje neišsilaikysite. Trumpalaikiai tikslai turėtų kelti iššūkių, tačiau jei norite per daug ir per greitai (pvz. „sustiprėti kasdien bėgiojant po 15 kilometrų“), gali tekti juos išskaidyti, pvz., „savaitę kasdien nubėgti po du kilometrus. Po to didinkite kilometrų skaičių iki keturių ir t. t.“
Nustatant tikslus rekomenduojame naudotis SMART sistema. Trumpalaikiai tikslai turėtų būti:
- Konkretūs (angl. Specific) – aiškiai juos apibrėžkite. Bet kas, pamatęs jūsų tikslą, turėtų aiškiai suprasti, ko norite pasiekti.
- Išmatuojami (angl. Measurable) – įvardykite detales, kurios padės jums pamatyti, kokios pažangos pasiekėte kelyje į savo tikslą.
- Įgyvendinami (angl. Attainable) – įsitikinkite, kad tikslai yra realiai pasiekiami.
- Aktualūs (angl. Relevant) – kam to siekiate? Įsitikinkite, kad jūsų tikslai atspindi tai, kas esate, ir kam imatės to, ko imatės.
- Savalaikiai (angl. Timely) – galutinis tikslo įgyvendinimo termino nustatymas jus motyvuos ir užtikrins atskaitomybę. Terminai mus visus skatina dirbti produktyviau.
Kaip stebėti tikslų įgyvendinimą?
Trumpalaikius tikslus reikia stebėti dažniau nei ilgalaikius. Išmintinga juos apžvelgti kasdien, tikrai ne rečiau nei kas savaitę, net jei rezultato norite pasiekti po šešių mėnesių. Užrašę tikslus pasirūpinkite užrašų knygute arba skaitmeniniu dienynu, kuriame žymėsitės progresą.
Pasižymėkite orientyrus ir atskaitos taškus, padėsiančius jums suprasti, kad einate teisingu keliu. Jei matote, kad sklandžiai sekasi judėti pirmyn, švęskite mažas pergales! Tai padės išlaikyti motyvaciją.
„Kritiniais sėkmės veiksniais“ vadinami kintamieji, padedantys jums siekti savo tikslo. Tai veikla, kurią galite lengvai stebėti (pvz., kas vakarą perskaityti po skyrių, pasimankštinti, išsiųsti gyvenimo aprašymą, paskambinti tam tikram skaičiui potencialių klientų), ir kuri padeda jums priartėti prie savo tikslo.
Keletas trumpalaikių tikslų pavyzdžių
Apžvelkime, kaip trumpalaikiai tikslai galėtų padėti įgyvendinti jūsų norus.
Tikslas: reguliariai eiti į pasimatymus.
Trumpalaikis tikslas: kiekvieną šio mėnesio savaitę paskambinti į vieną iš mūsų mėgstamų restoranų ir rezervuoti staliuką dviem penktadienį 18:00 val.
Tikslas: tapti sektoriaus idėjų generavimo lyderiu.
Trumpalaikis tikslas: prisijungti prie pirmaujančios organizacijos, siekiant padėti ir patarti šios verslo srities naujokams. Per ateinančias 90 dienų parašyti straipsnį žinomam leidiniui.
Tikslas: apklausti klientus.
Trumpalaikis tikslas: iš klientų aptarnavimo skyriaus gauti klientų vardų ir kontaktinės informacijos sąrašą. Visą mėnesį kasdien nusiųsti po el. laišką arba paskambinti vienam klientui.
Tikslas: pradėti daugiau skaityti.
Trumpalaikis tikslas: perskaityti po vieną knygą per mėnesį šešis mėnesius iš eilės.
Kaip užtikrinti atskaitomybę už savo trumpalaikius tikslus?
Tai labai svarbu! Mums visiems reikia žmogaus šalia. Juo gali būti treneris, kurį samdote, kad padėtų jums siekti karjeros tikslų, arba tiesiog draugas, kuris pasakys tiesą. Paraginkite juos patikrinti, kaip jums sekasi siekti tikslų, ir apdovanoti, kai jie pasiekiami. Galite susitarti ir dėl neigiamų pasekmių, jei jums nepavyksta. Pardavimo, vadovavimo ar karjeros tikslų klausimais rekomenduojame pasisamdyti profesionalų koučerį, padėsiantį nustatyti jūsų įmonės trumpalaikius, ilgalaikius ir bendruosius karjeros tikslus.
Jei įgyvendinant tikslus ir dėliojantis gaires, vedančias į svajonių gyvenimą, prireiktų pagalbos, kreipkitės į „Southwestern Consulting“ asmeninį verslo trenerį. Galime pasiūlyti nemokamą konsultaciją arba verslo veiksmų planą, paaiškinantį, kaip pasiekti norimą rezultatą. Susisiekite su mumis dėl nemokamos konsultacijos šiandien.
