Meistriškas laiko valdymas – kalendorius, planavimas ir atskaitomybė
Kodėl kalendorius – tai daugiau nei tik planavimo įrankis?
Kalendorius nėra tik susitikimų planavimo priemonė – jis yra tikrasis jūsų prioritetų atspindys. Jei dabar pažiūrėtume į jūsų kalendorių, ar matytume jame tai, kas jums svarbiausia? Jei ne – vadinasi, laikas nėra valdomas sąmoningai.
Tuščiojo laiko galia: kur gimsta tikras progresas
Dauguma žmonių mano, kad planuoja savo laiką, tačiau iš tikrųjų jie tik registruoja susitikimus, skambŭčius ar terminus. O tarp viso to – tyli, tuščioji erdvė, kurioje slypi tikroji galimybė augti, kurti ir tobulėti.
Tikrasis planavimas prasideda tuomet, kai jūs sąmoningai rezervuojate laiką giliam darbui, strateginiam mąstymui, poilsiui ar asmeniniam tobulėjimui. Laikas, kuriž skiriate sąmoningai, tampa pagrindu jūsų sėkmei.
Laiko valdymas = prioritetų valdymas
Skirtumas tarp žmonių, kurie klesti, ir tų, kurie vis stringa, dažnai slypi ne talente ar sėkmėje, o gebėjime planuoti. Jei jums kas nors iš tiesų svarbu, tai turi būti kalendoriuje.
Priešingu atveju tai bus nustumta į antrą planą, kadangi skubios, bet menkesnės svarbos užduotys nuolat išstumia tai, kas iš tiesų reikšminga.
Praktinis savirefleksijos pratimas: įvertinkite savo laiko planavimą
Pabandykite: nuo 1 iki 10 įvertinkite, kaip gerai valdote savo laiką. Jei rezultatas – žemesnis nei 9, ką prarandate?
- Verslo augimą: praleistos galimybės, neefektyvumas.
- Karjerą: reaguojate į kitų šauksmą, bet nesirūpinate savais tikslais.
Santykius: darbas užima ir vakarus, ir savaitgalius.
Sveikatą: sportas ir poilsis atidedami „vėlesniam laikui”.
Norėdami iš tiesų tobulėti, pradėkite nuo sąžiningo savo planavimo įvertinimo.
Asmenine patirtimi pagrįsta pamoka: kai planavimas pakeitė viską
Pradėjęs kaip treneris, pasiekiau didelių rezultatų. Bet metų pabaigoje buvau išsekęs. Turėjau pasirinkti: arba keisti būdą, kaip planuoju savo laiką, arba rizikuoti perdegimu.
Didžiausias pokytis? Laiko planavimas iš anksto. Kiekvieną savaitę skirdamas laiko kitų dviejų savaičių planavimui, pastebėjau: produktyvumas augo, stresas krito, o gyvenimas tapo labiau subalansuotas.
Vienas įpotis, kuris padvigubina pajamas
Toks planavimas padėjo ne tik man. Daugelis mano klientų, įvaldę tą pačią sistemą, padvigubino, o kai kurie ir patrigubino savo pajamas. Priežastis paprasta – kai valdai laiką, valdai ir sėkmę.
Kaip atrodo idealiai suplanuota savaitė?
Pabandykite mintyse sukurti savaitę, kurioje jaučiatės produktyvūs, subalansuoti ir gyvi. Kurioje viskam yra laiko: darbui, santykiams, sveikatai, pomėgiams.
Klausimai, padėsiantys susiplanuoti:
- Kiek valandų norite dirbti per savaitę?
- Kiek laiko skirsite sau, šeimai, poilsiui?
- Kada dirbsite koncentruotai? Kada bendrausite?
- Ar yra vietos kūrybai, strategijai?
Užrašykite tai. Naudokite kalendorių ar lentelę. Pradėkite nuo svarbiausių sričių, ne nuo darbų.
Ką įtraukti į savo kalendorių – ir kokia tvarka?
Dauguma pirmiausia planuoja darbą, o poilsis, santykiai lieka už borto. Apsukite šią logiką. Pirmiausia – tai, kas svarbiausia jūsų gyvenime, tuomet – veiklos, kurios generuoja pajamas.
Laiko planavimo struktūra: 3 Žingsnių sistema
- Pirmiausia – pagrindiniai įspareigojimai: šeima, sportas, poilsis, strateginis mąstymas.
Antra – veiklos, kurios generuoja pajamas: klientai, pardavimai, ryšių palaikymas. - Trečia – likusios užduotys: administracija, el. paštai, kiti susitikimai.
Toks modelis padės jūsų gyvenimui išlikti subalansuotam, o darbams – efektyviems.
Išvada
Kontroliuodami savo laiką, perimate kontrolę ir už savo sėkmę. Pradėkite nuo paprasto Žingsnio: skirkite laiką planuoti. Jūsų kalendorius turi atspindėti tai, kas iš tiesų svarbu.
